KRAJOWY REJESTR SĄDOWY
Co oznacza skrót KRS ?
Krajowy Rejestr Sądowy w skrócie KRS - jest rejestrem publicznym, który służy do gromadzenia informacji o różnych podmiotach (przedsiębiorcy, stowarzyszenia, organizacje społeczne i zawodowe, fundacje oraz dłużnicy niewypłacalni), które w trakcie prowadzonej działalności zgłaszają tam informacje, zdarzenia, takie jak zmianę nazwy, władz, zmianę statutu, rozpoczęcie działalności gospodarczej i zakończenie działalności. Rejestr prowadzony jest przez sądy gospodarcze, jednostki sądów rejonowych - wydziały gospodarcze w systemie informatycznym, która jest jednostką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości. Krajowy Rejestr Sądowy KRS zastąpił istniejący poprzednio rejestr handlowy.Jakie informacje znajdują się w KRS ?
Rejestr przedsiębiorców dzieli się na sześć działów. Do każdego z działów wpisuje się określone informacje:Dział I - do działu pierwszego rejestru przedsiębiorców wpisuje się: nazwę lub firmę przedsiębiorcy, formę prawną (tzn. czy jest to np. spółka z o.o. czy też spółka akcyjna), siedziba (czyli miasto bądź miejscowość) oraz adres siedziby i adresy oddziałów przedsiębiorcy jeśli takie istnieją. W pozostałym zakresie, informacje wpisywane w dziale pierwszym różnią się w zależności od tego z jakim przedsiębiorcą mamy do czynienia. I tak przykładowo, w przypadku spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej wpisuje się między innymi informacje o wspólnikach (tj. imię i nazwisko oraz numer PESEL). Z kolei przy spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wpisuje się m. in. wysokość jej kapitału zakładowego, informację czy wspólnicy mogą mieć jeden bądź większą ilość udziałów oraz informację o wspólnikach, którzy posiadają, co najmniej 10% udziałów w kapitale zakładowym. Charakterystycznymi danymi dotyczącymi spółki akcyjnej są m. in. informacje o liczbie akcji i ich wartości nominalnej, o uprzywilejowanych akcjach (jeśli takie w spółce występują), o wysokości kapitału docelowego (jeśli statut spółki go przewiduje) oraz wzmianka jaka część kapitału zakładowego została opłacona.
Dział II - do działu drugiego rejestru przedsiębiorców wpisuje się informacje o organach (w tym również składach osobowych tych organów) oraz osobach uprawnionych do reprezentowania danego przedsiębiorcy (np. zarząd w spółce akcyjnej albo wspólnicy w spółce jawnej). W dziale drugim wpisuje się również informacje o organie nadzoru i jego składzie osobowym (np. rada nadzorcza w spółce akcyjnej).
Dział III - rejestru przedsiębiorców zawiera następujące dane: przedmiot działalności przedsiębiorcy, wzmiankę o złożeniu dokumentów finansowych oraz uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego oraz o podziale zysku lub pokryciu straty.
Dział IV - rejestru przedsiębiorców zawiera informacje o zdarzeniach, które dotyczą zaległości podatkowych i celnych przedsiębiorcy, należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, informacje o wierzycielach przedsiębiorcy, którzy bezskutecznie dochodzą od niego swoich należności oraz informacje o pewnych zdarzeniach, potwierdzających niewypłacalność przedsiębiorcy.
Dział V - rejestru przedsiębiorców zawiera wzmianki o powołaniu i odwołaniu kuratora dla danego przedsiębiorcy.
Dział VI rejestru przedsiębiorców zawiera informacje generalnie dotyczące likwidacji przedsiębiorcy, jego przekształcenia, podziału i połączenia z innym podmiotem oraz informacje dotyczące upadłości przedsiębiorcy.
Odpisy i wyciągi z KRS.
Rejestr jest jawny i każdy ma prawo wglądu do danych w nim zawartych. Dostęp do danych jest możliwy poprzez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego. Informacje o podmiotach wpisanych do KRS są dostępne poprzez odpisy, wyciągi i zaświadczenia. Odpis jest dokumentem, dzięki któremu organizacja potwierdza swoją osobowość prawną i stan formalny, w jakim się aktualnie znajduje.Odpis aktualny.
Odpis aktualny - zawierają tylko aktualną treść wpisów, bez historii wszystkich wpisów i zmian. W odpisie aktualnym nie podaje się więc tych zmian w rejestrze, które nie są już aktualne.Odpis pełny.
Odpis pełny - zawiera treść wszystkich wpisów pod konkretnym numerem KRS, od chwili zgłoszenia podmiotu do rejestru, z wyjątkiem wpisów, które nie podlegają ujawnieniu. Ujawnia więc całą historię dokonywanych wpisów, czyli na przykład wszystkie przypadki zmiany składu zarządu w spółki, czy też każdy przypadek podwyższenia kapitału zakładowego.Wyciągi.
Wyciąg - zawiera aktualną treść wpisów w konkretnych działach rejestru, które wskazuje osoba zainteresowana otrzymaniem informacji.Zaświadczenie.
Zaświadczenia - obejmują trzy rodzaje faktów: że dany podmiot jest wpisany w rejestrze pod określonym numerem, że dany podmiot nie jest wpisany w rejestrze oraz, że dany podmiot został z rejestru wykreślony.Z jakich rejestrów składa się KRS ?
KRS składa się z trzech osobnych rejestrów:- rejestru przedsiębiorców,
- rejestru dłużników niewypłacalnych, rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Rejestr przedsiębiorców.
Rejestr przedsiębiorców - w rejestrze tym wpisuje się organizacje, których głównym celem jest prowadzenie działalności gospodarczej, którymi są spółki handlowe (tj. spółki jawne, spółki partnerskie, spółki komandytowe, spółki komandytowo-akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne), europejskich zgrupowań interesów gospodarczych, spółki europejskie, spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe, jednostki badawczo-rozwojowe, przedsiębiorstwa zagraniczne, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających w Polsce, główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń, inne osoby prawne, jeżeli prowadzą działalność gospodarczą; wpisy do rejestru przedsiębiorców podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.Rejestr stowarzyszeń, organizacji, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej. W rejestrze tym wpisuje się organizacje, których głównym celem nie jest prowadzenie działalności gospodarczej, a jedynie działalności społeczna, zawodowa czy też inna działalność o charakterze niekomercyjnym. Do rejestru tego wpisywane są: stowarzyszenia i ich jednostki terenowe posiadające osobowość prawną, związki stowarzyszeń, fundacje, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, kółka rolnicze, związki rolników, kółek i organizacji rolniczych, cechy rzemieślnicze, izby rzemieślnicze, związki zawodowe, związki pracodawców, kolumny transportu sanitarnego, organizacje pożytku publicznego.Rejestr Dłużników Niewypłacalnych.
Rejestr Dłużników Niewypłacalnych – do rejestru występują się dłużnicy niewypłacalni. Zaliczają się do nich zazwyczaj osoby fizyczne, nie są w stanie spłacić swoich długów, bądź też osoby, którym zakazano prowadzenia działalności gospodarczej lub pełnienia określonych funkcji w spółkach handlowych i spółdzielniach w szczególności do rejestru dłużników niewypłacalnych wpisuje się z urzędu:1) osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą, jeżeli ogłoszono ich upadłość lub jeżeli wniosek o ogłoszenie ich upadłości został prawomocnie oddalony z tego powodu, że majątek dłużnika nie wystarcza nawet na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego albo umorzono prowadzoną przeciwko nim egzekucję sądową lub administracyjną z uwagi na fakt, iż z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych,
2) wspólników ponoszących odpowiedzialność całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki, z wyłączeniem komandytariuszy w spółce komandytowej, jeżeli ogłoszono jej upadłość lub jeżeli wniosek o ogłoszenie jej upadłości został prawomocnie oddalony z tego powodu, że majątek dłużnika nie wystarcza nawet na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego albo umorzono prowadzoną przeciwko nim egzekucję sądową lub administracyjną z uwagi na fakt, iż z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych,
3) dłużników, którzy zostali zobowiązani do wyjawienia majątku w trybie przepisów kodeksu postępowania cywilnego o postępowaniu egzekucyjnym,
4) osoby, które przez sąd upadłościowy zostały pozbawione prawa prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek oraz pełnienia funkcji członka rady nadzorczej, reprezentanta lub pełnomocnika w spółce handlowej, przedsiębiorstwie państwowym lub spółdzielni,
5) dłużników, o których mowa w art. 1086 § 4 kodeksu postępowania cywilnego.
Kto rejestruje się w KRS, a kto nie rejestruje się w KRS ?
Do rejestru wpisywane są podmioty, które z racji obowiązujących przepisów mają ten obowiązek. Nie mają tego obowiązku rejestracji stowarzyszenia zwykłe oraz kluby sportowe, działające w formie stowarzyszeń i nieprowadzące działalności gospodarczej. Organizacje te są wpisywane do ewidencji prowadzonej przez starostów powiatów.Funkcje KRS
Funkcja informacyjna polega na tym, że KRS stanowi ogólnopolską bazę danych o podmiotach uczestniczących w obrocie gospodarczym. Funkcja legalizacyjna polega na tym, że dopiero wpis do rejestru pozwala na dokonywanie dalszych czynności prawnych.Jakie informacje zgłasza się do KRS ?
Do KRS zgłasza się następujące informacje:- oznaczenie rodzaju organizacji,
- nazwę organizacji,
- dane o wcześniejszej rejestracji, jeśli miała miejsce,
- siedzibę organizacji,
- adres organizacji,
- informacje o statucie,
- czas, na jaki została utworzona organizacja,
- organ sprawujący nadzór,
- organ uprawniony do reprezentacji organizacji,
- organ nadzoru wewnętrznego w organizacji,
- numer REGON,
- numer NIP,
- dane posiadanych przez organizację jednostek terenowych lub oddziałów,
- wniosek o ubieganie się o status pożytku publicznego,
- wniosek o zarejestrowanie działalności gospodarczej.